Privacyverklaring gemeente Buijtendijk

Ons site-adres is: https://gemeentebuijtendijk.nl.

Dit is de privacyverklaring van gemeente Buijtendijk. Het beschermen van persoonsgegevens van inwoners en medewerkers staat hoog in het vaandel bij gemeente Buijtendijk. Hier vindt u algemene informatie over hoe de gemeente omgaat met uw persoonsgegevens en welke rechten u hebt op het gebied van privacy.

Functionaris Gegevensbescherming (FG)

Gemeente Buijtendijk heeft een FG aangesteld als onafhankelijke adviseur en toezichthouder die binnen de organisatie o.a. controleert of de gemeente zich houdt aan de privacyregels. Heeft u een vraag of een klacht? Neem dan contact op met de FG.

Doeleinden

De gemeente verwerkt persoonsgegevens om u goed te kunnen helpen. Dat begint op het moment van inschrijving bij een gemeente tot aan de aangifte van een overlijden. Als inwoner van de gemeente en soms als bezoeker, krijgt u op verschillende manieren te maken met de gemeente, bijvoorbeeld bij belastingaanslag, het vastleggen van een huwelijk, het beoordelen van uitkeringen, etc. Alles komt voort uit de taak of verplichtingen die een gemeente heeft.

Welke persoonsgegevens gebruikt de gemeente?

Wij hebben als gemeentelijke organisatie wettelijke taken en verplichtingen. Om deze taken en verplichtingen te kunnen uitvoeren is het nodig dat wij uw persoonsgegevens gebruiken.

Voorbeeld wettelijke taak en verplichting: het aanvragen van een paspoort of het aanvragen van een omgevingsvergunning. Ook bij onderwerpen als uitkeringen, belastingen, veiligheid en zorg gebruiken wij persoonsgegevens.

Het kan ook zijn dat wij uw persoonsgegevens nodig hebben om een overeenkomst uit te kunnen voeren. Ook kan het zijn dat u ons toestemming hebt gegeven om uw persoonsgegevens te gebruiken.

Voorbeeld uitvoeren overeenkomst: u huurt een sportzaal binnen een gemeentelijke accommodatie.

Wij verzamelen ook persoonsgegevens van medewerkers voor administratieve doeleinden. De gegevens worden indien nodig gedeeld met zorgvuldig overwogen derden.

Wij kunnen verschillende persoonsgegevens gebruiken. Dit kunnen uw naam, adres, woonplaats en telefoonnummer zijn. Het kan ook zijn dat wij uw burgerservicenummer of andere bijzondere persoonsgegevens gebruiken.

Voorbeeld bijzondere persoonsgegevens: gegevens over een lichamelijke beperking of gegevens over een veroordeling.

Deze ‘bijzondere persoonsgegevens’ krijgen extra bescherming en gebruiken wij alleen wanneer de wet ons deze ruimte geeft. Wij hebben een register van verwerkingsactiviteiten. In dit register houden wij bij welke persoonsgegevens wij gebruiken en met welk doel.

Heeft u vragen over dit register of wilt u het register bekijken? Dan kunt u een afspraak maken met onze privacybeheerder van de gemeente Buijtendijk. U kunt telefonisch een afspraak maken via 123456

Met wie we je gegevens delen

Om ons werk goed te kunnen doen erken we samen met verschillende partners, waaronder instellingen, zorgaanbieders en andere overheidsinstellingen. Met alle partijen waarmee we samenwerken hebben we passende afspraken gemaakt over het beschermen van uw privacy. Die afspraken staat in de wet of in een contract die we met deze partijen hebben afgesloten.

Ook met leveranciers van onze applicaties hebben we afspraken gemaakt. Met hen sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor een passend niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Gemeente Buijtendijk blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Doorgifte

Persoonsgegevens worden hoofdzakelijk verwerkt binnen de EU en de EER. Wanneer persoonsgegevens door ons of door ons ingeschakelde derden worden verwerkt buiten de EU of EER zorgen wij ervoor dat dit volgens de wettelijke regels gaat.

Verdere verwerking

Soms moet of mag de gemeente uw persoonsgegevens gebruiken voor andere doelen dan waarvoor de persoonsgegevens in het begin zijn verzameld. Dat kan alleen wanneer dit past bij het oorspronkelijke doel.

Welke grondslag hebben wij voor het verwerken van uw gegevens?

De gemeente verwerkt alleen persoonsgegevens als daar een rechtmatige grondslag voor is. De meeste verwerkingen worden verwerkt op basis van een wettelijke plicht, uitvoering overeenkomst of taak van algemeen belang. Zie voor de verwerkingsgrondslagen per verwerking het verwerkingsregister.

Van wie ontvangen wij uw gegevens?

Naast dat wij gegevens van u zelf ontvangen, ontvangen wij ook gegevens van andere bronnen. Voorbeelden hiervan zijn:

andere gemeenten;
andere overheidsorganen, zoals het CAK, de Sociale Verzekeringsbank (SVB), DUO, etc.
basisregistraties zoals de BRP of het kentekenregister;
gerechtsdeurwaarders;
schuldeisers.

Hoelang we je gegevens bewaren

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk voor het doel waarvoor de gegevens zijn verstrekt, of zo lang als nodig voor een wettelijke verplichting. Er zijn wetten, zoals de Archiefwet, die bepalen hoe lang een gemeente informatie mag bewaren. Deze regels zijn voor de gemeente uitgewerkt in de zogenoemde ‘selectielijst’. Na het verstrijken van de bewaartermijn worden de betreffende persoonsgegevens verwijderd, tenzij het soort informatie anders bepaalt.

Geautomatiseerde besluitvorming

De gemeente maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming en profilering.

Welke rechten je hebt over je gegevens

Omdat wij uw persoonsgegevens verwerken, heeft u op grond van de AVG een aantal rechten, namelijk: het recht op inzage, recht op rectificatie en het recht op bezwaar.

Privacyverklaring